個人情報保護方針

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株式会社アシストはプライバシーマークを取得しています。

個人情報保護方針

株式会社アシスト(以下「当社」)は、総合人材サービス企業として、「個人情報」を適切に取り扱い、保護するという重要な企業責任があります。

当社は、信頼される企業であり続けるために、当社の役員、従業員がこの「個人情報保護方針」を理解し、個人情報の保護へたゆまぬ努力を続けてまいります。

1.当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

2.当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3.当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

4.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

5.当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対し下記窓口で適切に対応いたします。

6.当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して合理的な範囲で対応いたします。

7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

 

制定:2016年11月25日

株式会社アシスト

代表取締役 桐山 誠士

 

<個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先>

株式会社アシスト 個人情報苦情相談窓口

MAIL:info@assist-g.co.jp

 


 

個人情報の取り扱いについて

 

1.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

(1)派遣就業、人材紹介を希望された方の情報

最適な仕事の案内、仕事に関する連絡および契約締結に関する業務のため

(2)業務委託にともない取り扱う個人情報

お取引先との契約に則り、適切に業務を遂行するため

(3)ネットショップ業務

商品の問い合わせへの回答や発送のため

(4)採用募集等で取得した個人情報

採否の検討、決定及び応募者への連絡のため

(5)従業員の個人情報

当社の人事、労務管理に関する業務のため

(6)個人情報に関する開示等申し出や苦情及び相談等で取得した個人情報

当該手続きのため

 

2.個人情報の開示等の手続

当社では、当社が保有している個人情報について、ご本人またはその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止の申し出があった場合には、以下のとおり対応させていただきます。

(1)開示等の申出先

開示の申し出については、当社所定の申請書及びご本人またはその代理人であることを証明する書類を同封し、封筒に朱書きで「開示申請書類在中」をお書き添えの上、「3.当社個人情報に関する苦情・相談窓口」の連絡先まで郵送にてお願いいたします。なお、申請書の入手に当たっては、メールにてお申し出下さい。

(2)開示等の申出方法

①ご本人の確認書類

・運転免許証やパスポート等の公的証明書の写し

②代理人の確認書類

・ご本人及びその代理人の運転免許証やパスポート等の公的証明書の写し

・代理を示す旨の委任状(ご本人の著名捺印)※委任状の様式は問いません

・委任状に押印されたと同一の印鑑証明書

ご注意:申請書類に不備若しくは不明点がある場合は、その旨連絡申し上げますが、ご連絡後2週間以内に再提出いただけない場合は、開示等の申し出がなかったものとして対応させていただきます。なお、手数料及び申請書類はご返却いたしません。

③手数料

個人情報の利用目的の通知及び開示については、1回の申し出毎に840円の手数料をいただきます。840円分の郵便切手を申請書類とともに同封ください。

ご注意:上記の手数料が同封されていなかった場合は、その旨連絡申し上げますが、ご連絡後2週間以内にお支払いいただけない場合は、開示等の申し出がなかったものとして対応させていただきます。なお、手数料及び申請書類はご返却いたしません。

(3)開示等の申し出に関する注意事項

①個人情報保護法上対応の義務が生じない場合、申請手続に不備があった場合は、申し出に対応できないことがあります。なお、利用目的の非通知もしくは非開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

②申請書類は、開示等の申し出に必要な範囲でのみ取り扱います。お送りいただいた書類の返却はいたしません。開示等の申し出に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄いたします。

③申請書の記載住所(日本国内)の申請された方(代理人の場合は代理人)宛に回答させていただきます。

④申し出に基づき、個人情報の削除または消去をさせていただいた時でも、申し出の際に提出いただいた申請書、申請された方の確認書類及び回答書の写しは保管させていただきます。

⑤申し出の内容によっては回答にお時間をいただく場合もあります。

 

3.当社個人情報に関する苦情・相談窓口

当社の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、以下の相談窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

 

<連絡先> 〒500-8472岐阜市加納清野町20番地

株式会社アシスト

個人情報苦情相談窓口 宛

MAIL:info@assist-g.co.jp

 

個人情報保護管理者:代表取締役 桐山誠士

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